Kwaliteit boven alles: kiezen voor een eigen pensioenadministratie

Interview
21-02-2025
Martin Hulst
Stichting Pensioenfonds IBM Nederland
Tegen de stroom in besloot Stichting Pensioenfonds IBM (SPIN) om de pensioenadministratie in eigen beheer te nemen. In een markt waar kostenbesparing en efficiëntie vaak leidend zijn, is dat een opvallende keuze.

In gesprek met Martin Hulst en Bas Leget van SPIN

Kwaliteit boven alles

 Martin Hulst, Manager Pensioenbeleid bij SPIN, was een van de drijvende krachten achter deze beslissing. “Voor ons staat de kwaliteit van de dienstverlening aan onze 13.000 deelnemers voorop. Daarmee maken we écht het verschil en geven we onze pensioenregeling een eigen gezicht. Dat we dit bovendien kostenefficiënt kunnen doen in vergelijking met uitbesteding, maakte de keuze des te logischer.”

Bas Leget, Senior Pensioenspecialist, was begin 2021 een van de kwartiermakers. Met jarenlange ervaring in pensioenbeheer, onder andere bij Syntrus Achmea, wist hij precies wat er nodig was. “Samen met Lumera hebben we onze pensioienadministratie vanaf de grond opgebouwd. Wat mij het meest beviel, was de snelheid waarmee we konden schakelen en processen naar onze hand konden zetten. SPIN heeft een complexe pensioenregeling, met zowel een DB- als een DC-regeling naast elkaar, maar binnen een jaar stond er een goed functionerend systeem.”

Continue verbetering

 Martin vult aan: “We blijven iedere dag verbeteren. Wekelijks zitten we met Lumera om tafel om snel aanpassingen door te voeren. Een mooi voorbeeld is een signaal dat Bas onlangs gaf: deelnemers hadden vragen over het aanpassingsproces van de beleggingsmix binnen de DC-regeling. We volgen de spelregels van lifecycle beleggen, maar we merkten dat we dat beter konden uitleggen. Door enkele aanpassingen te doen, hebben we het proces en onze communicatie binnen een week simpeler gemaakt. Deelnemers blij, wij blij.”

Een hecht en betrokken team

Voor Bas is de veelzijdigheid van zijn werk bij SPIN het mooiste aspect. “Als Pensioenspecialist ben je betrokken bij elke stap: van de aansluiting op de salarisadministratie tot de laatste uitkering. Er zijn gevallen dat we deelnemers bijna 40 jaar volgen in hun leven en aan de zijlijn getuige zijn van vreugde en leed. En ik vind het leuk om al die gebeurtenissen van trouwen tot kinderen krijgen en van verhuizen tot overlijden in de systemen te verwerken. Dat je alle mutaties voor je rekening neemt creëert een nog sterker gevoel van betrokkenheid en verantwoordelijkheid.”

Martin beaamt dit: “Ons team van zes professionals zet zich met volle overtuiging in voor onze deelnemers. Ervaring delen we graag, en we zoeken mensen die leergierig, sociaal en klantgericht zijn. Of je nu een starter bent of een ervaren professional met een eigen visie op dienstverlening: bij SPIN krijg je alle ruimte om bij te dragen aan de ultieme pensioenervaring.”

Meer weten?

Ben je benieuwd naar de rol van (aankomend) Pensioenspecialist bij SPIN? Neem contact met ons op en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een toekomstbestendige pensioenadministratie.

Lees meer over de rol van (aankomend) Pensioenspecialist

Gerelateerde vacatures

Geïnteresseerd in een carrière bij organisaties in ditzelfde vakgebied? Bekijk hieronder de gerelateerde vacatures en vind de perfecte match voor jou!
Top vacature
Gemeente Amsterdam
5.531 - 7.417
Medior, Senior
Amsterdam
Bij Gemeentelijk Vastgoed krijg je de kans om te werken aan projecten met grote maatschappelijke en financiële impact, midden in de dynamiek van onze hoofdstad.
Top vacature
Sportservice De Vallei
Max. 6.352
Medior, Senior
Ede
Als Controller ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening, het ontwikkelen van een meerjaren financieel beleid en het initiëren en bewaken van procedures op het gebied van administratieve...
Top vacature
Gemeente Den Haag
5.070 - 6.862
Medior, Senior
Den Haag
Als Financial Auditor bij Internal Audit van de gemeente Den Haag speel jij een cruciale rol in de controle en verbetering van financiële processen. Je onderzoekt of financiële beheershandelingen rechtmatig,...