Afdeling: Finance
Functietitel: Financial Administrator
Inzet: 20-24 uur per week
Locatie: Amsterdam

Stichting Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) is op zoek naar een ervaren Financial Administrator om ons team te versterken. AMS Institute is een toonaangevend instituut op het gebied van stedelijke innovatie en duurzame oplossingen, gevestigd in Amsterdam. Wij richten ons op het ontwikkelen van baanbrekende technologieën en het bevorderen van onderzoek op het gebied van stedelijke ontwikkeling. Stichting Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions ontvangt haar inkomsten voor een groot deel uit subsidies.

Functieomschrijving

Als Financial Administrator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de financiële administratie van AMS Institute. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van alle financiële gegevens, met een sterke focus op boekhoudkundige processen, belastingwetgeving en de project- en subsidieverplichtingen. Deze functie is een uitbreiding van een klein team collega’s waarmee je samenwerkt. Je rapporteert aan de Manager Finance.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie.
Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve verwerking van subsidieinkomsten.
Je rapporteert intern en extern over project-/ subsidieverplichtingen aan en in samenwerking met verschillende stakeholders.
Je denkt mee en adviseert over verbeteringen in administratieve processen en systemen.
Je verzorgt de voorbereiding en uitvoering van btw-aangiftes. Kennis van de (pre)pro-rato methode is een pré.
Je onderhoudt en controleert de grootboekadministratie.
Je stelt jaarrekening en periodieke rapportages op.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de accountant.

Functie-eisen

Minimaal een relevante afgeronde HBO -opleiding in Finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur of in een vergelijkbare financiële functie.
Een sterke boekhoudkundige basis en ervaring met het opstellen van jaarrekeningen, periodieke rapportages en belastingaangiftes.
Ruime kennis op het gebied van omzetbelasting
Kennis van boekhoudkundige software en Microsoft Office.
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een enthousiaste, constructief kritische houding.
Je bent proactief, flexibel ingesteld en hebt een goed zelflerend vermogen.
Vanwege het internationale karakter van AMS is het kunnen communiceren (verbaal en schriftelijk) in het Engels een pré.

Wie zijn wij?

Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) is het gezamenlijke kennisinstituut van Wageningen University & Research, TU Delft en MIT. In nauwe samenwerking met de gemeente Amsterdam pakt het instituut urgente stedelijke uitdagingen aan met wetenschappelijk onderzoek en experiment, onderwijs en ondernemerschap. Hiermee stimuleert het innovatieve oplossingen voor grootstedelijke gebieden over de hele wereld om deze veerkrachtig, groen en rechtvaardig te houden en maken.

We zijn een team van ingenieurs, onderzoekers, ondernemers, studenten, programmamakers, facilitators en communicators. Samen dichten we dagelijks de kloof tussen samenleving en wetenschap. We zijn een community van ongeveer honderd open-minded, gemotiveerde ‘social nerds’ die betere steden willen creëren voor iedereen. Bij AMS Institute doe je werk dat ertoe doet en heb je de vrijheid om dit te doen. We zijn gevestigd op het Marineterrein, een centrale locatie naast NEMO en Amsterdam Centraal Station.

Diversiteit en inclusie

Diversiteit is van vitaal belang voor het creëren van impact in de stad. De uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd, zijn groot en complex. Om ze op te lossen, moeten we de diversiteit van onze samenleving weerspiegelen in onze organisatie. We waarderen de inzichten die jij kunt brengen in onze projecten. Voldoe je aan de meeste kwalificaties van deze vacature? Aarzel dan niet om te solliciteren, we zijn nieuwsgierig naar jouw sollicitatie.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een dynamische en innovatieve organisatie.
Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei.
Een collegiale werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega's.
Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar
20-24 uur per week (0,5-0,6 fte)
Salarisschaal 10 gebaseerd op de salaristabel van CAO Nederlandse Universiteiten (EUR 3.378,- tot EUR 5.331,-)
8% vakantiegeld
8,3% eindejaarsuitkering
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP
Jaarlijkse 328 uur verlof (bij 1.0 fte)
Een NS business card bij gebruik van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
We geloven in een goede balans tussen werk en privé en bieden daarom flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk op 18 mei 2025 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ams-institute.org. De eerste ronde gesprekken zal eind mei plaatsvinden.

Voor meer informatie kun je contact opnemen via vacatures@ams-institute.org

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.