Financieel Specialist VvE

Financieel Specialist VvE

Financiële vastbijter die niet loslaat tot de klus geklaard. is. 

Onze klanten willen prettig wonen en leven. De Alliantie VvE diensten is een dochteronderneming van de Alliantie en helpt daarbij door Verenigingen van Eigenaren te ontzorgen in het VvE beheer. Wij bieden financiële en bestuurlijke ondersteuning én handelen onderhoudsvragen af. Elke VvE heeft andere wensen, hier stemmen wij onze dienstverlening op af.

Bij deze mooie organisatie zoeken wij op ons hoofdkantoor in Hilversum een Financieel Specialist VvE (Vereniging van Eigenaren) voor 28-36 uur per week

Jouw werk

Jij gaat met plezier naar je werk, want je werk is heel afwisselend. Je werkt voor kleine VvE's tot grote appartementencomplexen. Jij zorgt ervoor dat elke VvE een jaarrekening, begroting en liquiditeitsprognose heeft. Indien nodig kun jij zelf aan de VvE een toelichting geven op de financiële jaarstukken.

Goed financieel beheer en een adequate administratie is essentieel. Het gehele jaar door zorg jij ervoor dat de facturen van je VvE's ingeboekt en betaald worden en de administratie dagelijks bij is. Tevens voorzie jij de notaris van de nodige informatie bij verkoop van een appartement en ontvangt de nieuwe eigenaar een mooi welkomstpakket van jou.
Je werkt soms zelfstandig, soms ondersteunend, maar altijd in samenwerking en dienstverlenend. Je werkt in een hecht team van collega's in een informele sfeer.

De wekker gaat

Jouw dag start om 8.30 uur op ons kantoor in Hilversum nadat je eerst je zoontje naar school hebt gebracht. Het wordt een drukke dag met een teamoverleg en afspraken met VvE-coördinatoren om de financiële stukken als voorbereiding op de komende Algemene Ledenvergadering door te nemen.
Bij de start van het teamoverleg is er altijd even ruimte om bij te kletsen met elkaar maar ook om lopende zaken met elkaar te bespreken.

Na het teamoverleg heb je een gemiste oproep van een eigenaar met een vraag over een door hem ontvangen factuur voor een extra bijdrage. Je spreek met hem een betalingsregeling af en bevestigt dit per mail. Daarna een broodje halen bij de bakker op de hoek en loop je samen met een aantal collega's een rondje op de hei. In de middag nog wat begrotingen aanpassen op verzoek van de VvE-coördinator. Aan het einde van de middag zet jij de betalingen van jouw VvE's klaar die de volgende dag door de Manager Financieel gecontroleerd en verzonden worden naar de bank om te worden betaald.

Collega Kim vertelt 

"Ik heb het heel erg naar mijn zin bij VvE diensten. We werken in een waanzinnig leuk team, waar veel ruimte is voor gezelligheid, waar we veel lachen, maar waar we ook met zijn allen flink de schouders eronder zetten. Iedereen helpt elkaar waar nodig. Wat ik zelf heel bijzonder en prettig vind, is dat ik heel veel vrijheid krijg. Op die manier kan ik privé en werk goed combineren en voel ik me nooit 'gehaast' .

Dit krijg je van ons

• Een goed salaris, tussen de € 3.405 en € 4.278 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal G conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil!
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor op loopafstand van station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Wie ben jij 

Wij passen bij elkaar wanneer je minimaal mbo-werk- en denkniveau meeneemt, verkregen door opleiding en/of ervaring.

Pieken in de maanden januari t/m mei zijn voor jou geen probleem. Op deze momenten is het werk vaak hectisch en is het belangrijk dat je gestructureerd en georganiseerd bent én prioriteiten kan stellen. Jij maakt makkelijk contact met klanten en geeft graag een toelichting op de financiële stukken.

Verder heb je een actieve houding, pak je snel je eigen verantwoordelijkheden binnen een gedreven team en durf je met verbetervoorstellen te komen.

Indien je niet helemaal voldoet aan het gevraagde profiel, maar je wel denkt je hierin te kunnen ontwikkelen, voel je dan uitgenodigd om contact op te nemen met de leidinggevende.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Silvia Brussee, Teamleider op telefoonnummer 06 1279 3567.

Om je écht te leren kennen tijdens het sollicitatieproces nodigen we je uit om een digitaal skillsprofiel in te vullen. Dit betekent dat je per e-mail een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen te beantwoorden. Over wie je bent en wat je motiveert. Wat betekent dit voor jou? Uiteraard krijg jij ook inzicht in de resultaten. Wie weet leer je jezelf daardoor nog net wat beter kennen!

Benieuwd geworden? Druk op de button Start sollicitatie en laat je gegevens achter. Je ontvangt daarna per email een uitnodiging van The Selection Lab met toegang tot jouw skillsprofiel.

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.