Hoofd bedrijfsvoering en financiën

WAT GA JIJ DOEN 

Als Hoofd Bedrijfsvoering en lid van het managementteam focus je op de realisatie van een gezonde financiële en organisatorische bedrijfsvoering met aandacht voor de verdere ontwikkeling van het museum, denk hierbij aan ambitie op het gebied van duurzaamheid, automatisering en de verbetering van efficiënte processen en systemen. Je hebt ervaring met de ontwikkeling en implementatie van beleid, het opstellen van contracten en je maakt heldere afspraken met medewerkers, leveranciers en partners.  
 
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse interne organisatie; voor finance & control; voor het onderhoud en de veiligheid van het gebouw; de medewerkers en gasten; en de commerciële kant van het museum met o.a. zaalverhuur en horeca. 
 
Samen met de Directeur, het Hoofd Publiek en het Hoofd Presentatie & Collectie geef je het strategisch museumbeleid vorm. Jij bent realistisch en ambitieus in het financieel management en denkt en beweegt mee op het gebied van innovaties in het museum en in samenwerkingen. Je bent je bewust van de omgeving van het museum en vertegenwoordigt ons in relevante platforms van het museale veld of ontwikkelingen in de stad. Bovendien herken je de commerciële mogelijkheden binnen de inhoudelijke strategie van het museum. 
 
Je draagt zorg voor een goed personeelsbeleid in afstemming met de HR-afdeling van de gemeente Leiden; je coacht en motiveert de medewerkers die onder jouw leiding vallen en zorgt voor een goede inbedding van nieuwe medewerkers in de organisatie. 
 
Ook ben je eindverantwoordelijk en stuur je de coördinator beveiliging aan op het gebied van BHV- en calamiteitenplan en protocollen die de veiligheid van medewerkers, bezoekers en collectiestukken waarborgen. 

DIT VRAGEN WIJ VAN JOU 

We zoeken een Hoofd Bedrijfsvoering die energie krijgt van een breed en uitdagend takenpakket. Iemand met een visie op de zakelijke en organisatorische ontwikkeling van het museumbedrijf. Je werkt transparant, bent communicatief en zorgt samen met je collega MT-leden voor een veilige, inclusieve werksfeer. Hiernaast heb je oog voor de dienstverlenende taken van het museum, voor onze bezoekers en relaties én voor de kwaliteit van onze museale gebouwen (17de- 21ste eeuw).  
Ook ben je een bekwame financiële expert die kan omgaan met de complexiteit van werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie. Als Hoofd Bedrijfsvoering heb je een sterk analytisch denkvermogen, ben je doortastend en in bezit van bestuurlijke sensitiviteit. Hiernaast zorg je als leidinggevende voor goede werkprocessen en taakverdelingen in het team. Je beschikt over een hands-on mentaliteit en zorgt dat de vastgestelde doelen worden gehaald binnen de vastgestelde budgetten. Je weet prioriteiten te stellen. Verder vragen wij van jou: 

• Minimaal hbo werk- en denkniveau – opleiding bedrijfskunde, bedrijfseconomie of cultuurmanagement. 
• Ervaring met financieel management en meerjarenbeleidsplannen. 
• Aantoonbare ervaring in een complexe leidinggevende functie. 
• Ervaring en vakinhoudelijke kennis in het managen van projecten.  
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.