Senior Financial Controller ‘Programma Opvang Utrecht’

Utrecht heeft jou nodig! Het ‘programma opvang Utrecht’ is verantwoordelijk voor de tijdelijke opvang van vluchtelingen. Wil jij bijdragen aan deze relevante maatschappelijke uitdaging? En combineer jij graag strategisch advisering met hands on werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Dit is je werk

Als senior financial controller zorg jij voor een sluitende begroting van het ‘Programma Opvang Utrecht’. Concreet is jouw functie op te delen in twee delen.

Strategische advisering. Jij bent de strategisch adviseur van het management van het programma. Jij levert je input voor bestuurlijke informatie, raads- en collegebesluiten, aanvragen bij het Rijk, Beraps en jaarrekeningen. Je onderhoudt de interne contacten met concern control, business controllers van andere afdelingen en de auditafdelingen en de externe contacten met de accountant en collega’s binnen de G4. Ook spreek jij met het ministerie van AenM voor de aanvragen van voorschotten specifieke uitkering BooO en verlengingen, transities en afbouw van opvanglocaties.

Hands on financiële werkzaamheden. Jij steekt jouw handen uit de mouwen met de volgende uitvoerende werkzaamheden:

• Opstellen van verschillende onderdelen van het SISA-dossier, waaronder een risico-inventarisatie van de regeling, het uitvoeren van een verbijzonderde interne controle van de regeling en de aansluiting van de indicatoren in de SiSa verantwoording met de onderliggende administratie in SAP en of andere subsystemen
• Maandelijks presenteren van het dashboard (Power BI) aan het programma management. Je onderhoudt zelfstandig het dashboard, verzamelt de benodigde onderliggende data uit de registratiesystemen van Utrecht en verzorgt de meerjarenramingen en prognoses.
• Beantwoorden van vragen van de accountant tijdens de controle op de jaarrekening, in afstemming met de coördinator SISA en concern control binnen de Gemeente Utrecht;
• Opstellen van een meerjarenprognose met alle lopende financiële verplichtingen en taakstellingen
• Aanleveren van de benodigde informatie in de P&C cyclus;
• Organiseren en verbeteren van (ondersteunende) processen voor de financieel beheer, budgettering, registratie en administratie en verantwoordingen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het ‘Programma Opvang Utrecht’. Hier werken ca. 50 collega’s aan het programma in drie delen: Opvang, Zorg & Welzijn en Bedrijfsvoering. Jij landt in het onderdeel Bedrijfsvoering, maar je werkt met het hele programma samen. In het programma wordt veel overlegd en samengewerkt. Daarnaast is er ook veel ruimte voor gezelligheid.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over:

• Ruime werkervaring als business controller, financial controller, programma/projectcontroller of auditor. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan bij een grotere gemeente.
• Ervaring met het opmaken van de SiSa verantwoording, de benodigde berekeningen en onderbouwingen van de indicatoren. Ook heb je ervaring met een onderbouwing van audit risk, steekproeven en overige aanvullende controlewerkzaamheden en de benodigde controlememoranda per indicator.
• Kennis van de werking Power BI of soortgelijke systemen.
• Bij voorkeur heb jij ervaring met of kennis van de financiën van opvanglocaties en bijbehorende zorg.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.070,- en € 6.862,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris. 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz. 
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. 
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als controller aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op woensdag 12 maart.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Henny Spelbos, Manager Programma Opvang Utrecht, te bereiken via tel. 06 – 25 07 88 93. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.