Jouw uitdagingen

Je bent de schakel tussen (de secretaresses van) onze leadership teams, partners en externe stakeholders. Je hebt ruime ervaring op het gebied van complex agendabeheer en je bent gewend je op bestuursniveau te bewegen.
Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt up to date en in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines.
Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten.
Je zorgt voor ondersteuning bij interne projecten.
Je biedt administratieve support/agendabeheer aan HR Leadership Team leden inclusief vergaderzalen boeken, het regelen van bloemen/cadeautjes;

Dit neem jij mee

Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en voor minimaal 32 uur per week beschikbaar
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
Ruime ervaring met MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Werkervaring in professionele dienstverlening is een pré

* Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat voornamelijk mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Wat ga jij doen in deze functie?

In deze functie is het je voornaamste taak om ondersteuning te bieden aan de Teamlead HR Governance ten behoeve van de werkzaamheden van de Chief Human Resource Officer. Daarnaast assisteer je de afdeling Flex Force met administratieve werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten en events. Kortom: een veelomvattende en gevarieerde rol die zich in het hart van de organisatiebevindt.

De kerntaken van de functie omvatten onder andere het ondersteunen bij het complex agendabeheer van o.a. de CHRO, het organiseren van team bijeenkomsten, vergaderingen en (externe)events. Tevens onderhoud je contacten met in- en externe relaties. Je werkt hierbij nauw samen met de Teamlead HR Governance. Daarnaast ondersteun je bij de meest voorkomende administratieve werkzaamheden van de afdeling Flex Workforce. Je communiceert zowel binnen als buiten de organisatie in het Nederlands en in het Engels. Je houdt
overzicht, verwerkt accuraat en effectief diverse informatiestromen, organiseert, denkt mee en zorgt dat alles ongemerkt op rolletjes loopt. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Je bent in staat tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn.

Dit bieden wij

Een marktconform salaris, winstuitkering, een vaste onkostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding
30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen
Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis als op kantoor.
Thuiswerkvergoeding en Reiskostenvergoeding
Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.
Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage.
Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen