Teamleider Procesondersteuning IVTH

Jouw rol:

De afdeling Kwaliteit en Procesregie is met de komst van nieuwe wetgeving, waaronder de Omgevingswet, en de grote opgaven voor de stad volop in beweging. Het is een nieuwe afdeling in de doorontwikkeling van de sector IVTH en het cluster Ruimte op alle vlakken: op organisatie-, mens- en procesniveau. Als Teamleider Proces Ondersteuning speel jij hierin een belangrijke rol.

Het management van de afdeling Kwaliteit en Procesregie bestaat uit een afdelingshoofd waar de eindverantwoordelijkheid ligt en een teamleider voor het team Procesondersteuning, wat deze vacature betreft. Samen met het afdelingshoofd begeleid je alle administratieve processen binnen de sector, monitort de dagelijkse werkvoorraad en productie en stuurt hierop, en stimuleert de medewerkers ook het beste uit zichzelf te halen. Samen groeien we steeds verder in onze vakvolwassenheid en stimuleren we leren met elkaar. Tot je taken behoren:

• Je draagt op operationeel niveau bij aan de concrete doelstellingen en opgaven voor jouw team. Ook draag je bij aan een goede bedrijfsvoering en de juiste managementinformatie voor jouw team en de hele afdeling;
• Je stemt vakinhoudelijk af met de collega’s binnen en buiten de afdeling en de sector. Je weet wat er speelt op de afdeling en denkt mee aan verbetervoorstellen;
• Je benadert vraagstukken integraal waarbij uitvoering gegeven wordt aan vastgesteld beleid vanuit je politiek- en bestuurlijke sensitiviteit en coacht daar ook je medewerkers op door hierover constructieve dialogen aan te gaan en collega’s aan te spreken op hun functioneren;
• Je denkt mee over hoe de kwaliteit van de sector verbeterd kan worden. Denk hierbij aan procesoptimalisaties en teambuildingsactiviteiten;
• Je geeft leiding aan het team vanuit de visie op leiderschap en de kernwaarden van de gemeentelijke organisatie (samenwerken, vertrouwen en eigenaarschap);
• Je stimuleert de groei en ontwikkeling van je medewerkers en zorgt voor een veilige, lerende en resultaatgerichte werkomgeving en stuurt op een gezonde werkdruk, werkplezier en goede werk-privé balans;
• Je hebt inzicht en gevoel bij verschillende politiek-bestuurlijke standpunten en belangen die spelen, binnen als buiten je team;
• Je brengt collega's binnen het team inhoudelijk in positie en bent ambassadeur en stevige sparringpartner richting management.

Dit breng je mee:

• Je hebt een bedrijfskundige/financiële achtergrond en hebt ervaring met procesmanagement en kwaliteitsverbeteringen. Het hebben van Green Belt is een pre.
• Je hebt affiniteit met het automatiseren van processen en systemen.
• Het hebben van leidinggevende ervaring en het hebben van affiniteit met het werkterrein binnen IVTH is een pre.
• Je kunt omgaan met de druk van een volle agenda en weet hoe je slagvaardig resultaat kunt boeken in een bestuurlijk complexe organisatie.
• Je stimuleert een cultuur van openheid en elkaar aanspreken en stelt heldere doelen en kaders. En blijft samenwerking autonomie en vakmanschap stimuleren, zodat we met elkaar in een fijne werkomgeving blijven werken.
• Je beschikt over coachende kwaliteiten waarmee je medewerkers kan helpen in hun persoonlijke groei.
• Je gaat procesmatig, en resultaatgericht te werk. Je zet een duidelijke lijn neer waarin je toe wilt werken.
• Je werkt gestructureerd en een analytisch denkvermogen. Zo creëer je overzicht en denk je in oplossingen.